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Sichere E-Mail-Übertragung

E-Mails sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, Informationen schnell und einfach zu übertragen. Sie können jedoch beim Austausch sensitiver Daten erhebliche Risiken mit sich bringen. In der Standard-Konfiguration üblicher E-Mail-Programme sind die wichtigsten Risiken die folgenden:

Glücklicherweise gibt es jedoch Methoden, um diese Gefahren im Wesentlichen zu eliminieren. In der Sorge um die Sicherheit der Kundendaten ermuntert RP Photonics Consulting GmbH seine Kunden, einen abgesicherten E-Mail-Austausch einzurichten, und ist dabei behilflich.

Die Einrichtung eines abgesicherten E-Mail-Austauschs

Die oben erwähnten Risiken können in der folgenden Weise weitgehend eliminiert werden:

RP Photonics lässt zur Zeit alle E-Mails von Dr. Paschotta digital signieren und lädt jedermann ein, das Zertifikate zu benutzen, um uns verschlüsselte Mails zu senden.

Wie Sie Ihr eigenes digitales Zertifikat bekommen

Für den Austausch verschlüsselter E-Mails und für das Senden signierter E-Mails benötigt der Kunde oder die Kundin ein eigenes digitales Zertifikat. Es wird empfohlen, dies bei einer der bekannten Zertifizierungsstellen zu besorgen, weil von diesen Stellen ausgestellte Zertifikate von den meisten Programmen akzeptiert werden, ohne dass erst ein Zertifikat der Zertifizierungsstelle selbst installiert werden muss. (Beispielsweise enthält das Betriebssystem Windows eine Liste mit anerkannten Zertifizierungsstellen.)

Wenn Sie Ihr Zertifikat erhalten haben, signieren Sie einfach Ihre E-Mails damit und teilen Sie uns mit, dass Sie E-Mails in verschlüsselter Form empfangen möchten.

Wie Sie das digitale Zertifikat von RP Photonics Consulting GmbH erhalten

Sie können von RP Photonics ein E-Mail bekommen, welches digital zertifiziert ist. Dieses Zertifikat kann Ihr E-Mail-Programm dann verwenden, um verschlüsselte Nachrichten an uns zu schicken.

Eine einfache Alternative

Sensitive Informationen lassen sich natürlich auch in der Form von E-Mail-Attachments austauschen, die mit einer anderen Software verschlüsselt wurden. Beispielsweise lässt sich dafür das Programm VeraCrypt (ein Nachfolger des nicht mehr weiterentwickelten TrueCrypt) einsetzen, das kostenlos verfügbar, einfach zu handhaben und ziemlich sicher ist. Der Schlüssel zum Ver- und Entschlüsseln kann dann z. B. am Telefon vereinbart werden.

Diese Methode ist vom Konzept her einfach, aber ihr Hauptnachteil ist, dass jede Nachricht bzw. jede Datei manuell mit der Verschlüsselungssoftware verarbeitet werden muss.

Verantwortlichkeiten

Weitere Informationen

Es ist wichtig, dass Kunden die Arbeitsweise sicherer E-Mail-Übertragung verstehen. Weitere Informationen darüber sind z. B. über den folgenden Link erhältlich:

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